5. Wirksamkeit sicherstellen
In diesem Schritt stellst du sicher, dass das Recyclingpapier wie vorgegeben verwendet wird, und ermittelst, wie zufrieden die Mitarbeitenden mit dem Papier sind.
5.1 Regeln zum Papiereinsatz verankern
Setze ein kurzes Memo auf, aus dem hervorgeht, welche Papiere zu welchen Zwecken eingesetzt werden dürfen (s. deine Festlegungen in der Tabelle „Bedarfserhebung Recyclingpapier”, Tabellenblatt „Bedarf”). Schicke dieses Memo zum Beispiel in Form einer E-Mail an alle Mitarbeitenden, die das Recyclingpapier grundsätzlich nutzen können. Stelle außerdem sicher, dass eine ausgedruckte Fassung des Memos bei allen Druckern und Kopierern gut sichtbar angebracht wird. Auch an dem Ort, wo neues Papier ausgegeben wird, müssen die Regeln bekannt sein. Weise entweder die zuständige Person in die Regeln ein oder, falls das Papier freu zugänglich gelagert wird, befestige einen Ausdruck des Memos gut sichtbar am Vorratsschrank.
5.2 Feedback der Mitarbeitenden einholen
Circa zwei Monate nach Einführung des Recyclingpapiers bittest du die Mitarbeitenden um Feedback. Nutze dafür unsere Vorlage „Umfrage Nutzung Recyclingpapier“.
5.3 Verbesserungen umsetzen
Lege mit unserer „Zwischenauswertung Recyclingpapier” fest, was du hinsichtlich der Nutzung von Recyclingpapier in eurem Unternehmen verbessern willst. Trage anschließend die Aufgaben in deinen Projektplan ein und setze deine Vorhaben in die Tat um.
5.4 Feedback geben
Bitte hilf uns dabei, die Informationen und Arbeitshilfen für diesen Schritt weiter zu verbessern. Beantworte uns dafür einige kurze Fragen.
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